Отказное письмо

Отказное письмо на продукцию подтверждает, что она не нуждается в сертификации в обязательном порядке. Этот документ приравнивается к сертификату и декларации соответствия и одинаково важен как для поставщика, так и для продавца. Документ необходим для оптовой и розничной торговли на территории России, а также для импорта товаров и оборудования, бывшего в употребления. Письма предъявляют не только контролирующим организациям, но и конечным потребителям по первому требованию.

Для каких целей требуется отказное письмо?

Отказные письма оформляются на продукцию, входящую в номенклатуру товарных позиций, не подлежащих процедуре сертификации. В документе обязательно указывается законодательный акт, согласно которому, товар не нуждается в обязательной проверке на соответствие, а также код продукции по ТН ВЭД.

Разъяснительное письмо не является документом, подтверждающим безопасность и качество товара, но оно значительно упрощает взаимодействие с контролирующими органами, поставщиками и потребителями. Стоит отметить, что этот документ обходится предприятию значительно дешевле добровольной сертификации, поэтому не стоит отказываться от его получения.

Отказное письмо на продукцию может быть оформлено сертификационным органом, имеющим аккредитацию. Документы защищены голографической наклейкой. Срока действия письма не имеют – он определяется только изменениями в установленном перечне, однако изменения в номенклатуру вносятся ежегодно.

Схема получения отказных писем

Центр сертификации «Гостнорм» выдает отказные письма на продукцию для торговли. Для оформления необходимо подать заявку в произвольной форме, заверенную руководителем компании-заявителя. К заявке следует приложить подробное описание позиции, ее внешнего вида и назначения с указанием кода ТН ВЭД. Кроме того, необходимы копии документов организации, список которых сообщат вам наши сотрудники.

Эксперты нашей компании внимательно изучат, ассортимент вашего предприятия и сообщат, на какую продукцию необходимы сертификаты, а в каком случае можно обойтись разъяснительными письмами. Также мы поможем оформить все недостающие сертификаты и декларации. Доверьтесь профессионалам, чтобы избежать штрафных санкций и убытков.